為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)信息化建設(shè)，推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公，1月26日上午，由集團(tuán)辦公室組織的辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)使用培訓(xùn)會(huì)在線上進(jìn)行。集團(tuán)各部門及下屬企業(yè)共30余人參加了培訓(xùn)。

培訓(xùn)會(huì)上，辦公室工作人員首先向參加培訓(xùn)的人員簡要介紹了辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的主要功能，對(duì)OA系統(tǒng)使用過程中的公文發(fā)送、公文接收、資料交換、文件處理等流程進(jìn)行現(xiàn)場演示，對(duì)前期試運(yùn)行反饋意見逐條進(jìn)行回復(fù)，最后有針對(duì)性的進(jìn)行在線答疑。通過此次培訓(xùn)會(huì)，與會(huì)人員基本掌握了OA系統(tǒng)的操作方法、流程及其相關(guān)要求。

會(huì)上要求，各單位要高度重視，加強(qiáng)宣傳，充分認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)使用的積極意義，養(yǎng)成使用辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)開展工作的習(xí)慣。除涉密文件和有特殊要求的工作之外，今后集團(tuán)收文、發(fā)文和傳閱文件等全部在集團(tuán)辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)上進(jìn)行。集團(tuán)辦公室及時(shí)收集各單位在系統(tǒng)使用過程中提出的改進(jìn)意見，不斷優(yōu)化、完善辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)。

后續(xù)集團(tuán)辦公室將根據(jù)信息化建設(shè)總體安排，陸續(xù)上線印章申請(qǐng)、合同審批、會(huì)議室申請(qǐng)、公車申請(qǐng)等功能，以便提高辦公運(yùn)行效率，更好的服務(wù)于廣大干部職工。